Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



Zeit zu handeln: Die junge Generation fordert von Politik und Gesellschaft die Klimakrise endlich entschlossen zu bekämpfen und die Zukunft der Kinder und Jugendlichen zu retten. Im globalen Netzwerk der Kinder- und Jugendinitiative Plant-for-the-Planet vernetzen sich junge Menschen, um gemeinsam aktiv zu werden. Ihr zentrales Ziel: die Menschheit mobilisieren weltweit 1.000 Milliarden neue Bäume zu pflanzen, die das klimaschädliche CO2 binden. Eine einfache Lösung – zum Nutzen für alle.

Wir suchen in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und Administrativen Aufgaben.
  • Du bist zuständig für das Management von Bewerbungsprozessen und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und in personellen Verwaltungsangelegenheiten.
  • Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
  • Bei der Erstellung des Jahresabschlusses wirkst du aktiv mit und unterstützt bei der Erstellung von Berichtszahlen.
  • Du erstellst Analysen und erarbeitest Entscheidungsvorlagen.
  • Kleinere Projekte übernimmst du eigenverantwortlich, bei größeren Projekten wirkst du aktiv mit.

Wenn du Lust auf eine spannende, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit hast und bereit bist immer neue Herausforderungen anzugehen, dann bist du genau richtig bei Plant-for-the-Planet.

Als Assistenz bis du immer nah dran an den aktuellen Entwicklungen der Organisation und bekommst so einen direkten Einblick in sämtliche Bereiche. Daher sind Verschwiegenheit und Loyalität wichtige Voraussetzungen für die Erfüllung dieser Aufgabe.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit kaufmännischem Bezug.
  • Du hast eine Affinität zu Zahlen, bist in der Lage Zusammenhänge schnell zu erfassen und bringst ein Grundverständnis für Buchhaltung mit.
  • Du arbeitest dich gerne immer wieder in neue Aufgabengebiete ein und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
  • Du arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld und gegenseitige Unterstützung ist für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und hast eine positive Grundeinstellung.
  • Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen ist dir eine Freude.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus lernst du leicht und gerne den Umgang mit neuen Programmen.
  • Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen unserer Stiftung.

Unser Angebot

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit NGO-Gehalt
  • die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
  • Mitarbeit in einem dynamischen und sympathischen Team, das an einem Strang zieht
  • eine offene Kommunikations- und Teamkultur, sowie flache Hierarchien 
  • die Chance, Menschen zu begeistern und dabei Gutes zu tun
  • eine vielseitige und kreative Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein internationales Arbeitsumfeld mit Sinn

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Derzeit wird vermehrt im Homeoffice gearbeitet. Weitere Informationen zu Plant-for-the-Planet finden Sie unter www.plant-for-the-planet.org.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]

Caroline Gusinda / Plant-for-the-Planet / Lindemannstr. 13 / 82327 Tutzing/ Tel.: +49 (0) 8808 9345